1. Verantwortlicher
alysee GmbH
Stefan Hoffmann
E-Mail: hoffmannstephan1962@googlemail.com
2. Welche Daten verarbeitet alyDoc?
alyDoc ist eine webbasierte Dokumentenmanagement-Anwendung. Bei der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
- Google-Kontoinformationen: Name und E-Mail-Adresse des angemeldeten Google-Kontos, ausschliesslich zur Anzeige im Benutzerprofil innerhalb der App.
- Google Drive-Daten: Ordnerstruktur und Dateinamen in Ihrem Google Drive, um die Navigation und Dokumentenverwaltung zu ermoeglichen.
- E-Mail-Daten (Outlook Add-in): Betreff, Absender, Datum und Anhaenge der aktuell geoeffneten E-Mail, ausschliesslich zum Zweck der Ablage in Google Drive.
3. Zweck der Datenverarbeitung
alyDoc nutzt den Zugriff auf Google Drive ausschliesslich fuer folgende Zwecke:
- Anzeige und Navigation der Ordnerstruktur in Google Drive
- Hochladen und Verwalten von Dokumenten in Google Drive
- Ablage von E-Mails und Anhaengen aus Outlook in Google Drive
- Vorschau von Dokumenten (PDF, Bilder, Office-Dateien, E-Mails)
4. Datenspeicherung
alyDoc speichert keine Nutzerdaten auf eigenen Servern. Alle Dokumente werden ausschliesslich in Ihrem persoenlichen Google Drive gespeichert. Die Anwendung laeuft vollstaendig im Browser.
Lokal im Browser werden gespeichert:
- Ein temporaerer Zugangstoken (OAuth Access Token, max. 50 Minuten gueltig) fuer den Zugriff auf Google Drive
- Der Anzeigename des angemeldeten Nutzers
Diese lokalen Daten koennen jederzeit durch Abmeldung oder Loeschen der Browserdaten entfernt werden.
5. Weitergabe an Dritte
alyDoc gibt keine Daten an Dritte weiter. Die Kommunikation erfolgt ausschliesslich zwischen Ihrem Browser und den Google APIs (Google Drive, Google OAuth).
6. Google API Services User Data Policy
alyDoc's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
7. Ihre Rechte
Sie koennen jederzeit:
- Den Zugriff von alyDoc auf Ihr Google-Konto widerrufen unter myaccount.google.com/permissions
- Ihre lokal gespeicherten Daten loeschen (Browser-Cache leeren oder Abmelden)
- Auskunft ueber gespeicherte Daten verlangen
- Die Loeschung Ihrer Daten verlangen
8. Sicherheit
alyDoc verwendet ausschliesslich verschluesselte Verbindungen (HTTPS). OAuth-Tokens werden nur temporaer im Browser gespeichert und nach Ablauf automatisch ungueltig. Es werden keine Passwoerter gespeichert.
9. Aenderungen
Diese Datenschutzerklaerung kann gelegentlich aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.